一家健全獨立的企業,無論企業規模的大與小,它的公司內部所設有的職能崗位是一致的,并且根據每個職能的性質布局功能分區。那么一個具備健全完善的辦公系統的企業,都會有那些職能分區呢?
合理的辦公室布局規劃,是保證工作者擁有良好工作狀態的因素之一。現代人一天的工作時間占據了清醒時間的三分之二,如果辦公室布局與該工作者工作性質、行業需求的差異較大,有可能會直接影響到工作者的工作質量和結果,導致工作者辦公生活體驗感差,無法獲得工作幸福感而流失人才。
因此,迪歐辦公家具認為,一個健全的企業的辦公空間應該具備辦公和休閑兩大功能區域,有利于平衡企業員工工作狀態和心情。接下來,迪歐辦公家具將為大家講講辦公空間應該具備哪些基本的功能區域。
★辦公區域
總經理和老板屬于一家企業至高層管理者,他們的辦公室除了日常處理一些重要的行政事務和業務以外,還會在必要的時候作為貴賓接待空間,接待一些重要的合作伙伴或者是來訪視察的賓客等。在為總經理或老板布局規劃辦公室辦公家具的時候,需要多加注意辦公家具布局是否合理,是否便于使用和活動。
迪歐辦公家具建議客戶在選擇總經理辦公室或老板辦公室辦公家具的時候,要留意辦公家具產品整體風格和色調,是否與辦公室裝潢風格形成搭配。領導者辦公室的辦公家具是體現其領導者身份與地位的橋梁,辦公家具的材質和風格格調正能展現其出眾的品味和高尚的愛好,是外來賓客感受企業價值和文化的場所之一。
企業會議室是組織企業上下進行交流、溝通,達成共識的場所,是企業不斷優化自身,創造更高價值的地方。會議過程大多較為沉悶,在進行會議室會議桌椅布局規劃的時候,迪歐辦公家具會建議客戶保留一定空間作為平衡會議室氛圍,營造更舒適、輕松的會議氛圍。
洽談室是許多企業沒有建立的區域。許多企業會考慮到辦公空間有限,而在有需求的時候將會議室當成臨時的洽談室或接待室。但一般企業會議室都會彌漫著肅穆莊嚴的氣氛,將洽談和接待空間設立在會議室,會增加來訪者的壓力和不適感。而真正的洽談室和商務接待室在空間中配置更為休閑的洽談桌椅和茶桌,更注重營造溫馨、放松的談話氛圍,有利于企業商談,提高企業在雙方談判時候的主導地位。
3、員工辦公區
現代員工辦公區域多為開放式的辦公空間,作為企業百分之八十的人員辦公場所,員工辦公區域辦公家具的功能布局規劃尤為重要。員工辦公空間使用的人員數量較多,規劃員工辦公桌椅的時候,不能忽略走動活動空間的留白,充分的活動空間,不僅便于員工之間工作交流、交接,也有利于員工休憩時候,有更好的休息質量,為接下來的工作加油。
4、前臺接待區
企業前臺接待區室來訪者首先接觸到公司的第一場所,代表著公司的形象面貌,是企業的名片象征。公司前臺接待區辦公家具布局,應該有前臺接待辦公區和等候區,滿足前臺接待人員辦公需求,也有位置給予來訪客人作等級或等候使用。將優秀的企業形象一面展現,向外界傳遞企業的文化、理念及實力。
★休閑區域
企業休閑區的準備是為了能夠讓員工在經歷繁忙、沉重的工作壓力過后,能夠獲得更好的放松時刻,調整身心狀態和精神狀態,避免長時間的壓力堆積影響,以更好的工作狀態投入到后續的工作當中。
同時,公司休閑區辦公家具也是企業人文文化和關懷的直觀體現。在選擇休閑區辦公家具的時候,選擇更溫馨明亮的色彩,能夠營造更舒適、放松的休息環境,有利于員工放松和思考。
除了以上所提的基本功能區域,其實還有茶水間、打印室、倉庫等等一些小空間的功能區域是一些行業公司所需要的,根據企業行業的不同而增減辦公功能區域。不管怎樣,完善的辦公功能區域是為了更好地滿足企業發展需求。